Календари

Буклеты и брошюры

Лотерейные билеты

Каталоги

Печать и запись CD

Годовые отчеты

Воздушные шары

Газеты

Сувенирная продукция

Разработка сайтов

Стиль и дизайн

Бумажные флажки

Студия "Эффектон" > Рекламные акции > Застройка выставочных стендов >

Организационные моменты (согласование с инспекциями, организаторами)

Важным аспектом участия в любой выставке является согласование организационных моментов. При планировании размещения своего стенда необходимо учитывать множество нюансов: план экспозиции, стоимость аренды, необходимость привлечения технических работников, необходимость доставки, соблюдение норм безопасности, в том числе пожарной, и т.д.

Именно поэтому для подготовки выставочных материалов и конструкций важно обращаться только в профессиональную компанию, которая знает все нормативы и правила безопасности для участников выставки. В нашей студии специалисты по подготовке выставочных материалов знакомы с требованиями к конструкциям стендов и другими особенностями подготовки выставочных материалов, поэтому работа будет выполнена на серьезном профессиональном уровне.

Технические требования

Для начала необходимо согласовать с организатором выставки место, где будет располагаться ваша экспозиция, а также площадь, которую вы планируете занимать. Заранее осведомитесь о количестве розеток, возможности использовать Интернет и другой информации о технических условиях. Если вы принимаете участие в международной выставке, то следует принять во внимание, что в некоторых странах работают специальные строительные правила и нормы безопасности, которые призваны обеспечивать безопасность выставочных стендов и конструкций. При этом сами проекты выставочных конструкций, в том числе и необычные стенды, заранее проверяются и согласуются со специальной инспекцией. Это значит, что для разработки, изготовления и согласования такого стенда требуется гораздо больше времени, учитывая временные затраты по транспортировке конструкции в другую страну. У нас работают профессиональные дизайнеры, в полной мере знающие характеристики и отличительные черты выставочного оборудования, а также необходимые правила безопасности на подобных мероприятиях.

Оборудование

Серьезным организационным моментом является подготовка оборудования для участия в выставке. Мы предлагаем не тратить время на поиски: у нас имеется вся необходимая для выставок и презентаций техника. Видеопроекторы, плазмы, звуковое оборудование, экраны, интерактивные дисплеи, провода, микрофоны — все это можно взять в аренду по выгодным ценам.

Заранее поинтересуйтесь, как будет организована работа персонала и можно ли привлечь промоутеров для рекламы своей экспозиции. Кстати, мы готовы в короткие сроки изготовить фирменные футболки, кепки, флажки и майки с вашей символикой, что актуально для самых разных выставок. Продумайте также, какие мероприятие вы будете проводить на своем выставочном стенде. Например, если вы решили провести небольшую лотерею среди посетителей выставки, то стоит позаботиться о подготовке лотерейных билетов. У нас можно заказать различные тиражи лотерейных билетов, дизайн которых будет максимально продуман нашими специалистами.

Материалы и конструкции для выставки в одном месте

Чтобы сэкономить при подготовке к выставке и сберечь свое время, обращайтесь в нашу студию, которая занимается комплексной подготовкой выставочных материалов. Здесь вы можете заказать как выставочные конструкции и стенды, так и раздаточные материалы для распространения на выставках. У нас также можно заказать презентации с использованием современных компьютерных технологий, анимации, 3D и т.д. Мы готовы сделать специальный тираж дисков или флеш-карт с вашей презентацией, которые очень удобно раздавать партнерам и клиентам на выставках. Возможно и создание диска-визитки, где вы сможете подробно рассказать о достижениях своей компании, товарах и услугах. Узнайте заранее, сколько посетителей планируется привлечь на выставку, чтобы рассчитать тираж раздаточных материалов. Полезным будет узнать возрастной, статусный состав потенциальных посетителей выставки.

Работайте с профессионалами!

Все права защищены.